Prin acceptarea prezentelor Termeni și condiții, utilizatorul își exprimă acordul de a susține scopurile, valorile și proiectele academice, educaționale, culturale și comunitare desfășurate de Asociația Absolvenților din Timişoara și dobândește calitatea convențională de „Susținător al Comunității Academice de Absolvenți”.
Calitatea de Susținător al Comunității Academice de Absolvenți exprimă apartenența utilizatorului la comunitatea constituită în jurul proiectelor Asociației și susținerea obiectivelor sale statutare.
Această calitate:
Platforma disponibilă la adresa https://student2026.aniversez.ro, împreună cu paginile și subdomeniile asociate, denumită în continuare „Platforma”, este administrată de:
ASOCIAȚIA ABSOLVENȚILOR DIN TIMIȘOARA, persoană juridică română de drept privat, fără scop patrimonial, constituită și funcționând potrivit Ordonanței Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații, cu sediul în municipiul Timișoara, str. Arieș nr. 19, Camera 202/13, SAD 1, județul Timiș, având codul de identificare fiscală 50604607, înscrisă în Registrul special al asociațiilor și fundațiilor aflat la grefa Judecătoriei Timișoara sub nr. 121/10.09.2024, reprezentată legal prin președinte Dan-Mihai Nelega, denumită în continuare „Asociația”.
Date de contact:
Asociația poate fi contactată prin intermediul datelor de mai sus pentru informații referitoare la utilizarea Platformei, înscrierea în proiecte, plățile efectuate și activitățile organizate.
Asociația este constituită și funcționează potrivit Ordonanței Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații și în conformitate cu propriul Statut.
În realizarea scopului și obiectivelor sale statutare, Asociația inițiază, organizează, coordonează și susține proiecte academice, educaționale, culturale, recreative și de absolvire destinate elevilor, studenților și absolvenților.
Proiectele de absolvire urmăresc, în principal:
În vederea realizării proiectelor, Asociația poate colabora, în condițiile legii și ale Statutului său, cu:
În cadrul acestor proiecte, Asociația poate desfășura, după caz, activități precum:
Platforma este utilizată ca infrastructură tehnică și administrativă pentru:
Fiecare proiect poate fi identificat în Platformă printr-o denumire și un cod unic, utilizate pentru asocierea participanților, plăților și documentelor cu proiectul colectiv corespunzător.
În secțiunile dedicate proiectelor de absolvire, Platforma reprezintă instrumentul tehnic prin care Asociația implementează și administrează proiectele organizate în baza Contractelor proiectelor. Simpla creare a unui cont, utilizarea Platformei sau efectuarea individuală a unei plăți nu creează, prin ele însele, un contract distinct de vânzare sau de prestări servicii de organizare a evenimentului între participant și Asociație, drepturile și obligațiile aferente proiectului fiind stabilite prin Contractul proiectului și anexele acestuia.
În cuprinsul prezentului document, termenii și expresiile de mai jos au următoarele înțelesuri:
Asociația Absolvenților din Timișoara, identificată potrivit articolului 1 din prezentul document.
Site-ul disponibil la adresa https://student2026.aniversez.ro, împreună cu paginile, subdomeniile, conturile de utilizator, bazele de date și funcționalitățile tehnice și administrative asociate acestuia.
Orice persoană care accesează Platforma, creează sau utilizează un cont, consultă informațiile unui proiect, transmite date ori documente sau efectuează o operațiune prin intermediul Platformei.
Utilizatorul poate avea, după caz, calitatea de Participant, Plătitor, Reprezentant al colectivului sau Susținător al comunității academice.
Grupul determinat de elevi, studenți sau absolvenți aparținând unei promoții, facultăți, specializări, clase, unități ori instituții de învățământ, în beneficiul căruia este organizat și implementat un Proiect.
Colectivul beneficiar este identificat prin documentele și evidențele Proiectului și nu dobândește, prin simpla sa existență, personalitate juridică distinctă.
Ansamblul activităților colective organizate și coordonate de Asociație pentru un anumit Colectiv beneficiar, în conformitate cu scopul statutar al Asociației și cu prevederile Contractului proiectului.
Proiectul poate include, după caz:
Un Proiect poate cuprinde unul sau mai multe evenimente ori activități legate între ele și organizate pentru același Colectiv beneficiar.
Identificatorul unic atribuit fiecărui Proiect de către Asociație și utilizat pentru asocierea:
Codul proiectului poate fi afișat în contul Participantului, în pagina de plată, în confirmarea tranzacției și în evidențele administrative și financiar-contabile ale Asociației.
Contractul de sponsorizare încheiat între Reprezentantul colectivului, în calitatea contractuală de sponsor-participant, și Asociație, în calitate de beneficiar al sponsorizării și organizator al Proiectului, împreună cu anexele, actele adiționale și documentele care fac parte integrantă din acesta.
Contractul proiectului stabilește, după caz:
Contractul de sponsorizare trebuie analizat și aplicat împreună cu anexele sale, deoarece legea impune forma scrisă și specificarea obiectului, valorii, duratei, precum și a drepturilor și obligațiilor părților.
Contractul proiectului și toate documentele aferente acestuia, existente și aplicabile Proiectului, precum:
Menționarea unui document în această definiție nu presupune că acesta există pentru toate Proiectele, fiind aplicabile documentele întocmite și păstrate efectiv pentru fiecare situație.
Persoana desemnată sau declarată ca reprezentant al Colectivului beneficiar în relația cu Asociația și care asigură, în limitele responsabilităților asumate:
În cazul în care semnează Contractul proiectului în calitate de sponsor-participant, Reprezentantul colectivului exercită drepturile și îndeplinește obligațiile prevăzute expres în acel contract.
Calitatea contractuală atribuită Reprezentantului colectivului care semnează Contractul proiectului și își asumă drepturile și obligațiile prevăzute de acesta în legătură cu sponsorizarea și participarea Colectivului beneficiar la Proiect.
Utilizarea expresiei „sponsor-participant” în prezentul document nu extinde și nu modifică drepturile și obligațiile prevăzute în Contractul proiectului.
Persoana care:
Calitatea de Participant se raportează exclusiv la Proiectul în care persoana este înregistrată și nu reprezintă calitatea statutară de membru al Asociației.
Suma sau totalitatea sumelor stabilite potrivit Contractului proiectului pentru susținerea organizării și implementării activităților fără scop patrimonial care formează Proiectul.
Valoarea sponsorizării poate fi determinată în Contractul proiectului și în anexele sale prin raportare la:
Sponsorizarea este afectată realizării Proiectului identificat în Contract și în Platformă și este administrată de Asociație în conformitate cu documentele Proiectului, cu Statutul și cu dispozițiile legale aplicabile.
Această definiție trebuie să rămână corelată strict cu contractele existente. Legea permite organelor fiscale să analizeze conținutul economic al operațiunilor, indiferent de denumirea folosită de părți, motiv pentru care traseul sumelor și utilizarea lor trebuie să confirme mecanismul descris în documente.
Suma achitată individual de un Participant sau de un Plătitor pentru Participant, în condițiile Contractului proiectului, ca modalitate tehnică de executare și evidențiere a unei părți din Sponsorizarea aferentă Proiectului colectiv.
Plata individuală aferentă Proiectului:
Notǎ: Plata individuală reprezintă o modalitate tehnică de achitare, identificare și evidențiere a unei părți din suma stabilită potrivit Contractului proiectului colectiv și nu constituie, prin ea însăși, achiziționarea individuală a unui serviciu de organizare a evenimentului.
Participantul sau persoana care efectuează în mod legal o Plată individuală aferentă Proiectului pentru Participant.
În cazul în care Plătitorul este o persoană diferită de Participant, efectuarea plății:
Această definiție este utilă dacă plata este făcută de un părinte, de un membru al familiei sau printr-un card aparținând altei persoane.
Spațiul electronic individual creat sau atribuit în cadrul Platformei, prin intermediul căruia Utilizatorul poate, după caz:
Contul este asociat Utilizatorului și, dacă este cazul, Participantului și Codului proiectului corespunzător.
NETOPIA Financial Services S.A. sau orice alt furnizor autorizat utilizat de Asociație pentru procesarea tehnică a plăților online.
Procesatorul de plăți furnizează infrastructura necesară autorizării și procesării tranzacțiilor și poate utiliza denumiri, coduri și identificatori tehnici proprii.
Utilizatorul care, prin crearea contului și acceptarea prezentelor Termeni și condiții, își exprimă susținerea față de scopurile și proiectele academice, educaționale, culturale și comunitare ale Asociației și dobândește calitatea convențională de „Susținător al Comunității Academice de Absolvenți”.
Calitatea de Susținător al Comunității Academice de Absolvenți exprimă apartenența la comunitatea constituită în jurul proiectelor și valorilor promovate de Asociație.
Această calitate:
Prezentele Termeni și condiții reglementează:
Prezentele Termeni și condiții completează documentele specifice fiecărui Proiect, fără a modifica sau înlocui Contractul proiectului și anexele sale.
Drepturile și obligațiile privind organizarea și implementarea unui Proiect sunt stabilite prin Contractul proiectului și prin anexele sale.
Contractul proiectului reglementează, după caz:
Contractele existente prevăd deja că plata poate fi efectuată colectiv sau individual, inclusiv prin virament bancar ori prin link de plată, precum și că accesul este gestionat pe baza listelor nominale.
Informațiile afișate în contul Participantului sau în paginile Proiectului au rol informativ, administrativ și tehnic și pot cuprinde, după caz:
Informațiile afișate în Platformă trebuie interpretate împreună cu Contractul proiectului și cu anexele acestuia.
Simpla afișare a unei informații, transmiterea unei notificări sau actualizarea unor date administrative în Platformă nu modifică valoarea, obiectul, durata ori obligațiile stabilite prin Contractul proiectului.
Orice modificare a elementelor esențiale ale Contractului proiectului se realizează numai în forma prevăzută de lege și de contract, printr-un document acceptat de părțile contractante. Contractul de sponsorizare trebuie încheiat în formă scrisă și trebuie să precizeze obiectul, valoarea, durata, precum și drepturile și obligațiile părților.
În situațiile în care Contractul proiectului permite efectuarea individuală a plăților, Participantul sau Plătitorul poate achita prin intermediul Platformei suma ori tranșa asociată Participantului și Proiectului respectiv.
Plata individuală reprezintă o modalitate tehnică de:
Efectuarea individuală a unei plăți aferente Proiectului:
Această calificare este aplicabilă plăților identificate și efectuate în legătură cu un Proiect reglementat printr-un Contract al proiectului.
Acceptarea prezentelor Termeni și condiții creează între Utilizator și Asociație un raport juridic limitat la:
Acceptarea prezentelor Termeni și condiții nu înlocuiește Contractul proiectului și nu schimbă natura juridică a operațiunilor stabilite prin acesta.
Documentele se aplică în funcție de obiectul pe care îl reglementează:
În cazul unei neconcordanțe:
Prezentele Termeni și condiții se aplică de la data intrării lor în vigoare și nu modifică retroactiv Contractele proiectelor încheiate anterior.
Pentru Contractele proiectelor aflate în derulare, Platforma poate fi utilizată în continuare ca instrument tehnic și administrativ pentru:
fără ca utilizarea Platformei să modifice automat drepturile și obligațiile deja stabilite prin respectivele contracte.
Participantul poate:
În cazul în care Contul este inițiat de Asociație, Participantul trebuie să îl activeze și să confirme datele sale înainte de efectuarea primei plăți sau utilizarea funcționalităților care presupun acceptarea prezentelor Termeni și condiții.
Fiecare Cont este asociat:
Participantul are obligația să verifice corectitudinea asocierii Contului cu Proiectul și să informeze Asociația dacă identifică erori privind promoția, specializarea, instituția, datele personale sau orice alte informații relevante.
Prin crearea sau activarea Contului și acceptarea prezentelor Termeni și condiții, Participantul:
Comunicările necesare administrării Proiectului sunt distincte de comunicările de marketing. Acceptarea prezentelor Termeni și condiții nu reprezintă, prin ea însăși, consimțământ pentru transmiterea mesajelor publicitare sau comerciale.
Prin acceptarea prezentelor Termeni și condiții, Participantul dobândește calitatea convențională de:
Susținător al Comunității Academice de Absolvenți a Asociației Absolvenților din Timișoara.
Această calitate exprimă apartenența Participantului la comunitatea constituită în jurul valorilor și proiectelor academice, educaționale, culturale și comunitare promovate de Asociație.
Calitatea de Susținător al Comunității Academice de Absolvenți:
Dobândirea calității statutare de membru al Asociației se poate realiza numai separat, cu respectarea procedurii de admitere prevăzute în Statut. Statutul Asociației reglementează distinct admiterea membrilor și drepturile aferente acestei calități.
Crearea Contului și acceptarea prezentelor Termeni și condiții produc efecte numai în legătură cu:
Crearea Contului și acceptarea prezentelor Termeni și condiții:
Plata individuală efectuată prin Cont reprezintă modalitatea tehnică prin care este achitată și evidențiată suma sau tranșa asociată Participantului în cadrul Proiectului colectiv.
Decizia inițială de înscriere și participare la Proiect este voluntară.
Prin confirmarea participării și utilizarea Platformei, Participantul acceptă ca participarea, plățile și comunicările aferente să fie administrate potrivit:
Participantul se obligă să respecte numai obligațiile pe care le-a acceptat expres și regulile aplicabile utilizării Platformei și participării sale la Proiect.
Solicitările ulterioare privind retragerea, anularea participării sau restituirea unor sume se soluționează potrivit Contractului proiectului și articolului referitor la retrageri și restituiri.
În cazul Participantului care nu a împlinit vârsta de 18 ani, crearea sau activarea Contului, acceptarea prezentelor Termeni și condiții și efectuarea operațiunilor financiare se realizează de către reprezentantul legal sau cu încuviințarea acestuia, în condițiile legii.
Asociația poate solicita, atunci când este necesar:
Notǎ: Codul civil prevede că minorul care a împlinit 14 ani are capacitate de exercițiu restrânsă și încheie, în principiu, actele juridice cu încuviințarea părinților sau a tutorelui, în timp ce pentru minorul sub 14 ani actele sunt încheiate de reprezentantul legal.
Calitatea statutară de membru activ al Asociației nu se dobândește automat prin:
Dobândirea calității de membru activ reprezintă un demers distinct, voluntar și opțional, supus condițiilor și procedurii prevăzute în Statutul Asociației.
Utilizatorul poate solicita dobândirea calității de membru activ prin completarea și transmiterea unei cereri distincte de aderare.
În acest scop, Platforma poate afișa următoarea opțiune facultativă:
☐ Doresc să depun o cerere de aderare ca membru activ al Asociației Absolvenților din Timișoara. Confirm că am citit Statutul Asociației, că înțeleg drepturile și obligațiile membrilor activi și că dobândirea calității de membru este condiționată de aprobarea cererii mele de către Consiliul Director.
Selectarea acestei opțiuni nu trebuie să înlocuiască formularul distinct de adeziune. Utilizatorului îi va fi pusă la dispoziție o cerere electronică separată, care va cuprinde cel puțin:
Platforma va înregistra transmiterea cererii și poate pune la dispoziția solicitantului o copie sau o confirmare electronică.
Transmiterea cererii de aderare reprezintă numai exprimarea intenției solicitantului de a deveni membru activ.
Până la aprobarea cererii:
Solicitantul își poate retrage cererea până la data soluționării acesteia de către Consiliul Director, printr-o solicitare transmisă Asociației.
Cererea de aderare este analizată de Consiliul Director în conformitate cu Statutul și cu eventualele regulamente interne ale Asociației.
În vederea soluționării cererii, Consiliul Director poate solicita informații sau clarificări suplimentare, în măsura în care acestea sunt necesare verificării cererii.
Consiliul Director poate:
Transmiterea cererii nu garantează aprobarea acesteia.
Calitatea de membru activ se dobândește la data aprobării cererii de aderare de către Consiliul Director.
După aprobarea cererii:
Notificarea are rolul de a comunica hotărârea Consiliului Director și nu înlocuiește hotărârea prin care a fost aprobată cererea.
De la data aprobării cererii, membrul activ beneficiază de drepturile și este ținut de obligațiile stabilite prin:
Printre obligațiile membrilor activi se poate afla și plata periodică a cotizației în cuantumul și în condițiile stabilite de Consiliul Director, potrivit Statutului.
Calitatea de membru activ este distinctă de calitatea de Participant sau Sponsor-participant în cadrul unui Proiect.
În consecință:
Retragerea, suspendarea, sancționarea sau pierderea calității de membru activ se realizează exclusiv în condițiile Statutului și ale regulamentelor Asociației.
Închiderea Contului din Platformă nu produce automat încetarea calității statutare de membru activ. În mod similar, încetarea calității de membru nu determină automat ștergerea Contului sau încetarea participării la un Proiect aflat în derulare.
Contul reprezintă spațiul electronic individual prin care Participantul este asociat cu Colectivul beneficiar și cu Proiectul corespunzător.
Fiecare Cont este asociat, după caz, cu:
Contul are caracter personal și nu poate fi transferat unei alte persoane.
Crearea sau utilizarea Contului nu conferă Participantului drepturi în legătură cu un alt Proiect decât cel cu care Contul este asociat.
Contul poate fi:
La crearea sau activarea Contului, Participantul poate fi solicitat să confirme:
Asociația poate utiliza mecanisme rezonabile de verificare, precum confirmarea adresei de e-mail, validarea numărului de telefon sau verificarea apartenenței la Colectivul beneficiar.
În cazul în care există neconcordanțe, Asociația poate solicita informații sau documente suplimentare înainte de activarea completă a Contului ori de asocierea acestuia cu un Proiect.
Participantul este responsabil pentru:
Participantul răspunde pentru activitatea realizată prin Cont în măsura în care aceasta îi este imputabilă și nu a notificat Asociația cu privire la compromiterea accesului.
Asociația trebuie să prelucreze datele cu respectarea principiilor privind exactitatea, integritatea și confidențialitatea și să aplice măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protecția sistemelor și a datelor personale.
Contul Participantului nu poate fi cedat sau utilizat de o altă persoană pentru a se prezenta drept Participant.
Prin excepție:
Efectuarea unei plăți de către o persoană diferită de Participant nu transferă acesteia Contul, calitatea de Participant sau drepturile aferente Proiectului.
În funcție de caracteristicile Proiectului și de funcționalitățile disponibile, Contul poate permite:
Funcționalitățile disponibile pot varia în funcție de Proiect, de stadiul acestuia și de configurația tehnică a Platformei.
Plățile afișate în Cont sunt asociate, în măsura informațiilor disponibile, cu:
Istoricul afișat în Cont are rol administrativ și informativ.
În cazul unei diferențe între informațiile afișate și evidențele Procesatorului de plăți, extrasele bancare sau documentele justificative, Asociația va verifica tranzacția și va efectua corecturile necesare pe baza documentelor disponibile.
Participantul trebuie să informeze Asociația dacă:
În cazul pierderii parolei sau imposibilității accesării Contului, Participantul poate utiliza procedura de recuperare disponibilă în Platformă sau poate contacta Asociația.
Pentru protejarea Contului și a datelor Participantului, Asociația poate solicita verificarea identității înainte de:
Asociația poate restricționa sau suspenda temporar accesul la Cont atunci când există motive rezonabile privind:
Măsura trebuie să fie proporțională cu situația constatată și, atunci când împrejurările permit, Participantul va fi informat despre:
Asociația poate suspenda imediat accesul, fără notificare prealabilă, atunci când aceasta este necesară pentru prevenirea unei fraude, limitarea unui incident de securitate sau protejarea datelor.
Suspendarea Contului:
Dacă un Cont a fost asociat eronat cu un Proiect, o promoție sau un Participant, Asociația poate corecta asocierea pe baza informațiilor și documentelor disponibile.
Corectarea trebuie realizată astfel încât:
Participantul poate solicita închiderea Contului prin transmiterea unei cereri la datele de contact ale Asociației.
Închiderea Contului:
Consecințele retragerii din Proiect și condițiile eventualelor restituiri sunt reglementate separat și nu rezultă din simpla închidere a Contului.
Asociația depune diligențe rezonabile pentru asigurarea funcționării și securității Conturilor, însă accesul poate fi temporar întrerupt pentru:
Informațiile esențiale privind Proiectul și plățile pot fi solicitate și prin datele de contact ale Asociației atunci când Platforma nu este disponibilă.
Furnizorii de servicii online trebuie să pună la dispoziție informații și mijloace de contact accesibile, iar contractele încheiate prin mijloace electronice nu pot fi lipsite de efect juridic numai pentru că au fost realizate în format electronic.
Contul are rolul de a identifica Participantul, de a-l asocia cu Proiectul colectiv și de a permite administrarea și evidențierea plăților aferente acestuia. Crearea și utilizarea Contului nu reprezintă, prin ele însele, plasarea unei comenzi comerciale sau încheierea unui contract individual de prestări servicii de organizare a evenimentului.
În conformitate cu prevederile Contractului proiectului și ale anexelor sale, plățile aferente Proiectului pot fi efectuate, după caz:
Modalitatea concretă de plată, suma, termenele și numărul tranșelor sunt cele prevăzute sau determinate potrivit Contractului proiectului și documentelor aplicabile acestuia.
Plata individuală efectuată de Participant sau de un Plătitor pentru Participant reprezintă modalitatea tehnică prin care este achitată, alocată și evidențiată suma sau tranșa asociată Participantului în cadrul Sponsorizării aferente Proiectului colectiv.
Plata individuală:
Această delimitare este aplicabilă exclusiv plăților asociate unui Proiect pentru care există un Contract al proiectului. Acceptările și operațiunile realizate electronic pot produce efecte juridice, motiv pentru care pagina și confirmarea plății trebuie să descrie cu precizie natura operațiunii.
Plata poate fi efectuată pentru Participant de către un părinte, reprezentant legal, membru al familiei sau o altă persoană, denumită Plătitor.
În această situație:
Înainte de inițierea unei plăți, Platforma va afișa, în măsura în care informațiile sunt aplicabile și disponibile:
Natura plății va fi descrisă, după caz, printr-o formulare precum:
Plată individuală aferentă sponsorizării Proiectului colectiv de absolvire [denumire și cod] – Tranșa [număr].
Pagina de plată nu va utiliza pentru această operațiune termeni precum „achiziție”, „serviciu cumpărat”, „produs comandat” sau „preț al serviciului de organizare”.
Atunci când Contractul proiectului sau anexele sale exprimă valoarea sponsorizării în euro ori într-o altă valută, Platforma va indica înainte de plată:
Regula de conversie nu poate modifica unilateral valoarea stabilită prin Contractul proiectului și trebuie comunicată transparent înaintea inițierii tranzacției.
Această clauză este necesară în special pentru ABT061 și ABT062, ale căror anexe stabilesc sumele per Participant în euro.
Plata este considerată inițiată atunci când Utilizatorul transmite instrucțiunea de plată către Procesatorul de plăți.
Plata este considerată confirmată după:
Simpla inițiere a unei tranzacții sau afișarea statusului „în curs de procesare” nu reprezintă confirmarea definitivă a plății.
Participantul poate primi prin Platformă sau prin e-mail o confirmare care să cuprindă:
Fiecare plată va fi alocată, pe baza informațiilor disponibile, Participantului și Proiectului pentru care a fost efectuată.
În vederea asigurării trasabilității, evidența plății poate cuprinde:
Asociația poate corela informațiile din Platformă cu rapoartele Procesatorului de plăți, extrasele bancare și evidențele financiar-contabile.
Dacă o plată nu poate fi asociată în mod automat Participantului sau Proiectului, suma va fi verificată pe baza informațiilor disponibile.
Participantul sau Plătitorul poate fi solicitat să transmită:
O plată asociată eronat va fi corectată astfel încât să fie păstrat istoricul operațiunii și traseul sumei.
În cazul unei plăți eșuate, Participantul poate relua tranzacția după verificarea statusului acesteia.
În cazul unei plăți duplicate, al unei sume achitate în plus ori al unei plăți efectuate pentru un Proiect greșit, Participantul sau Plătitorul trebuie să contacteze Asociația.
După verificare, Asociația poate, în funcție de situație:
O plată parțială nu va fi afișată drept plată integrală a tranșei decât după achitarea întregii valori aferente.
Efectuarea și confirmarea plății sunt evidențiate în cadrul administrării Proiectului.
Condițiile privind participarea efectivă și accesul la activități sunt cele stabilite prin Contractul proiectului, anexele acestuia și listele nominale ale Proiectului.
Confirmarea tehnică a unei plăți nu înlocuiește:
Contractele existente prevăd separat plata sponsorizării și accesul la evenimente pe baza listelor nominale.
În cazul în care Platforma permite, separat, contractarea unor produse ori servicii individuale și opționale, acestea vor fi:
Achitarea unui produs sau serviciu opțional nu va fi denumită sponsorizare, iar plata aferentă Proiectului colectiv nu va fi prezentată ca preț al produsului ori serviciului opțional.
Plata individuală efectuată prin Platformă reprezintă modalitatea tehnică de achitare, alocare și evidențiere a sumei sau tranșei asociate Participantului în cadrul Sponsorizării aferente Proiectului colectiv și nu constituie, prin ea însăși, achiziționarea individuală a unui serviciu de organizare a evenimentului.
Contractul de sponsorizare trebuie să rămână documentul care stabilește obiectul, valoarea, durata și obligațiile părților; Termenii Platformei trebuie să explice numai mecanismul individual și tehnic prin care sumele sunt încasate și urmărite.
Sponsorizarea aferentă Proiectului și Plățile individuale aferente acesteia sunt afectate organizării, implementării și finalizării Proiectului colectiv de absolvire identificat prin Contractul Proiectului și prin Codul Proiectului.
Sumele vor fi utilizate pentru activitățile și cheltuielile necesare realizării Proiectului, în conformitate cu:
Sumele aferente unui Proiect nu vor fi utilizate pentru activități fără legătură cu Proiectul sau cu scopurile statutare ale Asociației.
În funcție de structura și necesitățile fiecărui Proiect, sumele pot fi utilizate pentru următoarele categorii de cheltuieli:
Enumerarea de mai sus are caracter orientativ și nu obligă Asociația să efectueze toate categoriile de cheltuieli pentru fiecare Proiect.
Cheltuielile Proiectului trebuie să corespundă unor activități, bunuri, servicii sau obligații reale și să fie susținute prin documente justificative, după caz:
Plata unei remunerații către o persoană implicată în Proiect nu reprezintă distribuirea patrimoniului Asociației atunci când remunerația corespunde unei activități reale, este stabilită legal, este documentată și are legătură cu implementarea Proiectului.
Asociația va urmări și va evidenția distinct, pentru fiecare Proiect, în măsura informațiilor și documentelor aferente:
În cazul cheltuielilor care deservesc mai multe Proiecte, Asociația poate repartiza valoarea acestora între Proiectele beneficiare pe baza unor criterii obiective, rezonabile și verificabile, precum:
Sumele aferente Proiectului și eventualul sold rămas nu pot fi distribuite membrilor, fondatorilor, conducerii Asociației sau altor persoane cu titlu de profit, dividend ori avantaj patrimonial nejustificat.
Această interdicție nu împiedică:
Asociațiile constituite potrivit OG nr. 26/2000 sunt persoane juridice de drept privat fără scop patrimonial, dar pot utiliza resurse pentru realizarea activităților lor și pot desfășura, în condițiile legii, activități economice legate de scopul principal.
La finalizarea sau închiderea financiară a Proiectului, Asociația va determina, pe baza evidențelor disponibile:
Existența unui sold nu înseamnă, prin ea însăși, distribuirea unui profit către membrii ori conducerea Asociației.
Eventualul sold rămas după îndeplinirea obligațiilor Proiectului va rămâne în patrimoniul Asociației și va fi utilizat exclusiv pentru:
Destinația soldului va fi consemnată în evidențele sau documentele interne ale Asociației.
Eventualele produse sau servicii individuale și opționale oferite separat Participanților nu fac parte automat din Sponsorizarea aferentă Proiectului colectiv.
Acestea vor fi:
Plățile online cu cardul efectuate prin intermediul Platformei sunt procesate de NETOPIA FINANCIAL SERVICES S.A., denumită comercial „NETOPIA Payments”, în calitate de furnizor autorizat al serviciilor tehnice de procesare a plăților, denumită în continuare „Procesatorul de plăți”.
Utilizarea serviciilor Procesatorului de plăți este supusă condițiilor contractuale aplicabile între acesta și Asociație, precum și termenilor și informărilor puse la dispoziția Plătitorilor de către Procesator. NETOPIA identifică oficial entitatea furnizoare drept NETOPIA FINANCIAL SERVICES S.A.
Pentru efectuarea unei plăți online, Participantul sau Plătitorul poate fi redirecționat către pagina securizată a Procesatorului de plăți ori către o interfață de plată furnizată de acesta.
În cadrul procesului de plată pot fi transmise Procesatorului informațiile tehnice și administrative necesare identificării operațiunii, precum:
NETOPIA precizează că integrarea poate transmite elemente care identifică plătitorul, partenerul și operațiunea denumită tehnic „comandă”, după care utilizatorul este direcționat către pagina securizată de plată.
Datele necesare autorizării plății cu cardul sunt introduse de Plătitor în infrastructura securizată pusă la dispoziție de Procesatorul de plăți sau prin metodele de plată integrate de acesta.
Asociația:
NETOPIA afirmă că platforma sa este certificată PCI-DSS Level 1, standard aplicabil securității procesării plăților cu cardul.
Procesarea unei tranzacții poate presupune verificări efectuate de Procesatorul de plăți, banca emitentă a cardului, organizațiile de carduri sau alți furnizori implicați.
În funcție de card, bancă și metoda de plată, Plătitorului i se poate solicita autentificarea tranzacției prin mecanisme precum 3D Secure.
Asociația nu controlează și nu poate garanta aprobarea unei tranzacții de către:
NETOPIA arată că tranzacțiile procesate prin infrastructura sa pot utiliza mecanisme de autentificare 3D Secure și protocoale specifice de securitate.
Inițierea unei plăți nu reprezintă automat confirmarea încasării acesteia.
O tranzacție poate avea, în funcție de informațiile furnizate de Procesator, statusuri precum:
Plata este considerată confirmată în evidențele Platformei după primirea și validarea notificării tehnice transmise de Procesator și după asocierea tranzacției cu Participantul și Proiectul corespunzător.
Documentația tehnică NETOPIA prevede notificări privind plățile, verificarea acestora și interogarea statusului tranzacțiilor.
În vederea administrării Proiectului, Procesatorul de plăți poate transmite Asociației informațiile necesare pentru:
Asociația și Procesatorul prelucrează datele în conformitate cu rolurile și obligațiile care le revin potrivit legislației aplicabile și propriilor informări privind protecția datelor.
Procesatorul de plăți, modulele tehnice utilizate și rapoartele generate automat pot folosi termeni precum:
Acești termeni sunt utilizați pentru transmiterea, identificarea, procesarea și raportarea tehnică a tranzacției în infrastructura Procesatorului.
Denumirile tehnice generate de Procesator nu stabilesc, prin ele însele, natura juridică, fiscală sau contabilă a sumei încasate. Natura operațiunii rezultă din Contractul Proiectului, anexele sale, prezentele Termeni și condiții, destinația reală a sumelor și ansamblul documentelor aplicabile.
„termenii au exclusiv rol operațional”, deoarece NETOPIA utilizează într-adevăr noțiunea tehnică de „comandă” în mecanismul său de integrare, dar Termenii Platformei nu pot decide singuri că orice asemenea denumire este complet lipsită de relevanță probatorie.
După finalizarea procesării, Participantul sau Plătitorul poate primi prin Platformă ori prin e-mail o confirmare care să cuprindă, după caz:
Confirmarea transmisă de Platformă atestă înregistrarea tehnică și asocierea plății cu Proiectul. Aceasta nu reprezintă, prin ea însăși, o factură pentru un serviciu individual de organizare a evenimentului.
În cazul în care tranzacția este refuzată, întreruptă ori rămâne neconfirmată, Participantul trebuie să verifice statusul înainte de repetarea plății, pentru a evita efectuarea unei tranzacții duplicate.
Asociația poate solicita:
Asociația nu va solicita comunicarea numărului complet al cardului sau a codului CVV/CVC.
Atunci când, după verificare, este aprobată restituirea unei sume achitate online, Asociația poate iniția rambursarea prin intermediul Procesatorului de plăți și, de regulă, către instrumentul ori metoda prin care a fost realizată plata inițială.
Termenul în care suma devine vizibilă pentru Plătitor poate depinde de Procesator, banca emitentă, metoda de plată și circuitul bancar, fără ca Asociația să poată controla integral aceste intervale.
Aprobarea unei rambursări se realizează potrivit Contractului Proiectului, prezentelor Termeni și condiții și situației concrete a plății.
Asociația nu poate garanta disponibilitatea permanentă și neîntreruptă a infrastructurii Procesatorului de plăți.
În cazul indisponibilității temporare, Asociația poate:
Denumirile și identificatorii utilizați automat de NETOPIA Payments au rolul de a permite procesarea și urmărirea tehnică a tranzacției. Aceștia nu califică singuri operațiunea juridică, natura plății fiind determinată prin raportare la Contractul Proiectului, destinația efectivă a sumelor și documentele aferente Proiectului.
După inițierea unei plăți online, Procesatorul de plăți poate transmite Participantului sau Plătitorului o notificare tehnică privind statusul tranzacției.
Notificarea Procesatorului poate indica, după caz, că tranzacția este:
Notificarea tehnică transmisă de Procesatorul de plăți confirmă exclusiv statusul operațiunii în infrastructura acestuia și nu atestă, prin ea însăși, asocierea definitivă a plății cu Participantul, tranșa și Proiectul corespunzător.
După primirea și validarea informațiilor transmise de Procesatorul de plăți, Participantul sau Plătitorul va primi, prin Platformă ori prin e-mail, o confirmare electronică privind înregistrarea și alocarea plății.
Confirmarea va cuprinde, în funcție de informațiile aplicabile și disponibile:
Confirmarea trebuie să poată fi salvată, descărcată sau reprodusă de către Participant ori Plătitor.
Pentru Plățile individuale aferente Proiectului, confirmarea va utiliza o formulare de tipul:
Plată individuală aferentă sponsorizării Proiectului colectiv de absolvire [denumirea și Codul Proiectului] – Tranșa [număr/denumire].
Confirmarea nu va descrie o asemenea operațiune drept:
în măsura în care asemenea calificări nu rezultă din documentele și realitatea operațiunii.
Denumirea tehnică „comandă” sau „order”, utilizată automat de Procesatorul de plăți, poate fi afișată numai ca identificator tehnic și nu va înlocui descrierea juridică a plății.
Confirmarea emisă prin Platformă dovedește, în limitele informațiilor cuprinse în aceasta:
Confirmarea plății:
Contractul de sponsorizare rămâne documentul scris care stabilește obiectul, valoarea, durata sponsorizării și drepturile și obligațiile părților. Confirmarea individuală a plății are rolul distinct de a demonstra efectuarea și alocarea unei operațiuni financiare.
În cazul plăților efectuate prin transfer bancar, alocarea sumei se va realiza pe baza:
După asocierea transferului cu Participantul și Proiectul, plata poate fi afișată în Cont și poate fi emisă o confirmare electronică similară celei aferente plăților online.
Ordinul de plată sau extrasul bancar emis de instituția financiară reprezintă dovada inițierii ori executării transferului, iar confirmarea Platformei atestă alocarea sumei în evidențele Proiectului.
La solicitare, Asociația poate pune la dispoziția Participantului sau Plătitorului, în funcție de calitatea și interesul acestuia:
Participantul sau Plătitorul trebuie să verifice informațiile înscrise în confirmare și să informeze Asociația dacă identifică:
Solicitarea de corectare va cuprinde datele necesare identificării tranzacției.
După verificare, Asociația poate:
Corectarea unei erori administrative în confirmare nu va presupune ștergerea urmelor operațiunii inițiale.
Asociația va păstra, potrivit obligațiilor legale și politicilor sale de arhivare:
Aceste informații pot fi utilizate pentru:
Emiterea unui document fiscal se analizează distinct, în funcție de natura juridică și fiscală a operațiunii.
Confirmarea Plății individuale aferente Sponsorizării Proiectului nu va fi denumită factură pentru prestări servicii numai pentru faptul că plata a fost procesată electronic.
În cazul în care Platforma permite separat achiziționarea unor produse sau servicii individuale și opționale, pentru acestea vor fi emise documentele fiscale prevăzute de legislația aplicabilă.
Notǎ: Plata a fost asociată Participantului și Proiectului indicate mai sus. Această confirmare atestă înregistrarea și alocarea plății și nu reprezintă, prin ea însăși, o factură pentru un serviciu individual de organizare a evenimentului.
Participarea la activitățile și evenimentele aferente unui Proiect se realizează în conformitate cu:
Pentru participarea la un eveniment, persoana trebuie, după caz:
Confirmarea tehnică a unei plăți nu înlocuiește includerea corectă a Participantului în evidențele și listele nominale ale Proiectului.
Accesul Participanților poate fi organizat pe baza listelor nominale întocmite și actualizate de Asociație prin raportare la:
Listele nominale pot cuprinde numai informațiile necesare identificării și gestionării accesului, precum:
Participantul are obligația să verifice datele afișate în Cont și să comunice Asociației eventualele erori până la termenul indicat pentru definitivarea listelor.
Includerea pe lista nominală reprezintă un mecanism administrativ de identificare și acces și nu constituie, prin ea însăși:
Pentru verificarea identității și prevenirea utilizării neautorizate a participării, Asociația, instituția de învățământ, personalul locației sau personalul desemnat pentru acces poate solicita prezentarea unui document adecvat, precum:
Verificarea va fi limitată la informațiile necesare confirmării identității și apartenenței la Proiect.
Confirmarea plății poate fi utilizată pentru clarificarea situației administrative, dar nu înlocuiește verificarea identității și prezența pe lista nominală.
Participarea invitaților, membrilor familiei sau a altor însoțitori este permisă numai dacă acest lucru este prevăzut ori aprobat pentru Proiectul respectiv.
Condițiile privind invitații pot include:
Calitatea de Plătitor pentru un Participant nu conferă automat drept de acces la eveniment, dacă persoana care a efectuat plata nu este înscrisă ca Participant, invitat sau însoțitor autorizat.
Pe durata accesului și participării, Participantul se obligă:
Pentru evenimentele cărora li se aplică regimul adunărilor publice, participanții au obligația să respecte recomandările organizatorilor și ale organelor de ordine, să nu tulbure desfășurarea normală și să nu introducă obiecte ori substanțe periculoase.
Asociația sau persoanele desemnate pot refuza ori întrerupe accesul unei persoane atunci când există motive obiective și rezonabile, precum:
Măsura trebuie să fie proporțională cu situația constatată. Atunci când este posibil, persoanei i se va permite să clarifice sau să remedieze problema înainte de refuzarea accesului.
Refuzarea ori întreruperea accesului nu stabilește automat regimul financiar al sumelor achitate. Eventualele solicitări de restituire vor fi analizate separat, potrivit Contractului Proiectului, cauzei refuzului și cheltuielilor deja angajate.
Asociația urmărește facilitarea participării persoanelor cu dizabilități și asigurarea, în limitele atribuțiilor și posibilităților locației, a unui acces adecvat la activitățile Proiectului.
Persoanele cu dizabilități care fac parte din Colectivul beneficiar beneficiază de facilitățile și gratuitățile prevăzute în Contractul Proiectului și în documentele aplicabile acestuia. Contractele analizate prevăd expres accesul gratuit pentru persoanele cu dizabilități aparținând colectivului.
În măsura în care sunt aplicabile naturii evenimentului, vor fi respectate și drepturile prevăzute de legislația privind protecția persoanelor cu dizabilități. Legea nr. 448/2006 prevede facilitarea accesului la manifestări culturale și, pentru anumite categorii, gratuitatea persoanei cu dizabilități și a însoțitorului la spectacole și manifestări artistice.
Participantul sau reprezentantul său poate comunica anterior evenimentului necesități rezonabile privind:
Comunicarea acestor informații are rolul de a permite pregătirea măsurilor necesare și nu poate fi utilizată pentru excluderea nejustificată a Participantului. Principiile accesibilității, egalizării șanselor și incluziunii sunt prevăzute de Legea nr. 448/2006.
Din motive obiective, Asociația poate modifica anumite elemente administrative privind accesul, precum:
Modificările vor fi comunicate într-un termen rezonabil, prin Platformă, e-mail, SMS sau alte canale utilizate în cadrul Proiectului.
Modificările administrative nu pot schimba unilateral obiectul esențial al Contractului Proiectului. Modificarea datei, locației sau structurii esențiale a evenimentului va fi tratată potrivit Contractului Proiectului și condițiilor privind reprogramarea ori anularea.
Înscrierea în Platformă, crearea Contului, efectuarea unei plăți sau dobândirea calității de Susținător al Comunității Academice de Absolvenți nu conferă acces la alte Proiecte decât cel în care persoana este înscrisă.
Accesul la un alt Proiect este posibil numai în baza unei înscrieri, invitații, acreditări sau aprobări distincte.
Accesul la activitățile Proiectului se realizează pe baza apartenenței la Colectivul beneficiar, a înscrierii în Proiect, a listelor nominale și a îndeplinirii condițiilor prevăzute prin Contractul Proiectului. Confirmarea tehnică a unei plăți reprezintă dovada înregistrării și alocării sumei, dar nu înlocuiește verificarea identității, includerea pe lista nominală și respectarea regulilor de acces și siguranță.
Persoanele cu dizabilități beneficiază de facilitățile și gratuitățile prevăzute prin Contractul Proiectului și, în măsura aplicabilă evenimentului, de drepturile stabilite prin legislația în vigoare.
Participantul sau Plătitorul poate transmite Asociației solicitări referitoare la:
Retragerea Participantului din Proiect și corectarea unei plăți efectuate din eroare reprezintă situații distincte și sunt analizate potrivit regulilor aplicabile fiecăreia.
Solicitarea se transmite:
Solicitarea trebuie să cuprindă, după caz:
Asociația nu va solicita numărul complet al cardului, codul CVV/CVC sau alte date complete de autentificare ale instrumentului de plată.
În cazul unui Participant minor, solicitarea poate fi transmisă sau confirmată de reprezentantul legal.
Asociația va confirma primirea solicitării și îi poate atribui un număr de înregistrare.
Pentru soluționare, Asociația poate verifica:
Asociația poate solicita completarea informațiilor atunci când plata sau situația Participantului nu poate fi identificată în mod rezonabil pe baza datelor inițial transmise.
Participantul poate solicita retragerea sa din Proiect.
Retragerea individuală nu determină automat:
Solicitarea va fi analizată individual, prin raportare la:
În urma analizei, Asociația poate aproba:
Orice sumă nerecuperabilă trebuie să poată fi justificată prin situația reală a Proiectului și prin documentele disponibile. Nu se vor reține sume stabilite arbitrar sau disproporționat față de costurile și obligațiile efectiv angajate.
Plata duplicată, suma achitată în plus sau plata asociată greșit unui Participant, unei tranșe ori unui Proiect va fi, după verificare:
Atunci când suma a fost achitată fără să fie datorată și nu a fost transmisă cu titlu de liberalitate valabilă, persoana care a efectuat plata poate avea dreptul la restituire potrivit regulilor privind plata nedatorată. Codul civil prevede că persoana care plătește fără să datoreze are dreptul la restituire, cu excepțiile stabilite de lege.
Corectarea unei asemenea plăți nu este condiționată de retragerea Participantului din Proiect.
Dacă Proiectul sau una dintre activitățile sale principale nu mai poate fi realizată, Asociația va informa Reprezentantul Colectivului și Participanții prin canalele de comunicare utilizate pentru Proiect.
Asociația va determina:
Sumele rămase neutilizate ori recuperate de la furnizori vor fi tratate potrivit Contractului Proiectului și situației concrete, putând fi:
Asociația nu va păstra fără justificare sume aferente unor activități anulate, atunci când acestea nu au fost utilizate, angajate sau afectate în mod valabil unei alte destinații aplicabile.
Reprogramarea Proiectului nu echivalează automat cu anularea acestuia.
În cazul reprogramării, Asociația va comunica, în măsura în care sunt cunoscute:
Dacă modificarea privește un element esențial al Proiectului și afectează în mod semnificativ posibilitatea Participantului de a participa, solicitarea de retragere și restituire va fi analizată ținând cont de:
Atunci când este aprobată o restituire parțială, valoarea acesteia va fi determinată prin raportare la suma achitată și la costurile ori obligațiile care pot fi atribuite în mod rezonabil Participantului sau Proiectului.
Pot fi avute în vedere, dacă sunt reale, documentate și nerecuperabile:
Asociația va evita aplicarea automată a unei penalități fixe fără legătură cu prejudiciul, costurile sau obligațiile reale. În raporturile cărora li se aplică legislația protecției consumatorilor, clauzele care permit interpretarea unilaterală a contractului ori impun sume disproporționat de mari pot fi considerate abuzive.
Asociația va comunica solicitantului soluția adoptată, care va cuprinde, după caz:
Răspunsul va fi transmis într-un termen rezonabil, raportat la complexitatea verificărilor și la necesitatea obținerii unor informații de la Procesator, bancă, furnizori sau Reprezentantul Colectivului.
Aș stabili intern următoarele termene:
Aceste termene nu înlătură termenele mai scurte obligatorii care ar putea fi aplicabile unei anumite operațiuni.
În cazul unei plăți efectuate online cu cardul, restituirea va fi inițiată, de regulă, prin Procesatorul de plăți către instrumentul utilizat la tranzacția inițială.
Dacă restituirea prin metoda inițială nu este posibilă, suma poate fi restituită prin transfer bancar, după verificarea:
Data la care suma devine vizibilă în contul Plătitorului poate depinde de Procesator, banca emitentă și circuitul bancar.
Restituirea nu se va efectua către o altă persoană sau un alt cont fără verificări și documente suficiente.
Fiecare restituire, corectare sau realocare va fi asociată:
Istoricul operațiunii inițiale nu va fi șters, ci va fi completat cu informațiile privind corectarea sau restituirea, pentru păstrarea trasabilității.
Existența unei proceduri administrative de retragere, corectare sau restituire nu modifică, prin ea însăși, natura juridică a Plății aferente Proiectului și nu transformă automat operațiunea într-un contract individual de vânzare sau prestări servicii.
Natura plății continuă să fie analizată prin raportare la:
Contractul de sponsorizare trebuie să stabilească în scris obiectul, valoarea, durata și drepturile și obligațiile părților, acestea fiind reperul principal pentru situațiile de încetare ori restituire.
În situația în care o operațiune distinctă desfășurată prin Platformă intră sub incidența legislației privind contractele cu consumatorii, drepturile obligatorii prevăzute de lege se aplică cu prioritate.
OUG nr. 34/2014 reglementează, în principiu, dreptul de retragere de 14 zile pentru anumite contracte la distanță, dar prevede și excepții, inclusiv pentru anumite servicii legate de activități de agrement atunci când contractul stabilește o dată sau o perioadă specifică de executare. Aplicabilitatea se analizează în funcție de natura concretă a fiecărei operațiuni, nu global pentru toate plățile Platformei.
Produsele sau serviciile individuale și opționale oferite separat vor avea propriile reguli de retragere, anulare și restituire, distincte de prezenta procedură aplicabilă Plăților aferente Proiectului colectiv.
Retragerea individuală din Proiect nu produce automat dreptul la restituirea integrală a sumelor, însă orice solicitare va fi analizată transparent și individual, prin raportare la Contractul Proiectului, stadiul implementării, cheltuielile și obligațiile efectiv angajate, sumele recuperabile și legislația aplicabilă. Plățile duplicate, eronate sau nedatorate vor fi corectate ori restituite după verificarea tranzacției.
Sumele nerecuperabile trebuie să corespundă unor cheltuieli sau obligații reale, documentate, proporționale și legate de Proiect.
Platforma poate fi utilizată exclusiv:
Utilizatorul va folosi Platforma cu bună-credință, în conformitate cu prezentul document, cu Documentele Proiectului și cu legislația aplicabilă.
Prin utilizarea Platformei, Utilizatorul se obligă:
Caracterul personal al Contului nu împiedică reprezentantul legal al unui Participant minor să îl asiste și nici o altă persoană să efectueze o plată pentru Participant în calitate de Plătitor, în condițiile prevăzute de prezentul document.
Este interzisă utilizarea Platformei pentru:
În măsura în care Platforma permite încărcarea sau transmiterea unor documente, imagini, texte ori alte informații, Utilizatorul confirmă că:
Asociația poate elimina ori bloca accesul la materialele care sunt în mod evident ilegale, nerelevante, frauduloase sau periculoase pentru funcționarea Platformei.
Utilizatorul care constată:
trebuie să informeze Asociația la adresa contact@absolventromania.ro, fără a exploata, publica sau transmite mai departe vulnerabilitatea identificată.
Notificarea trebuie să conțină numai informațiile necesare verificării incidentului și nu trebuie să includă datele complete ale cardului, parole sau alte date de autentificare.
Asociația are obligația de a aplica măsuri tehnice și organizatorice adecvate nivelului de risc pentru protejarea datelor și sistemelor utilizate.
Asociația poate efectua lucrări de mentenanță, actualizare, verificare și securizare a Platformei.
În acest scop, Asociația poate:
Atunci când este posibil, lucrările planificate care afectează semnificativ accesul vor fi comunicate în prealabil.
Asociația poate restricționa ori suspenda temporar accesul unui Utilizator la Cont sau la anumite funcționalități atunci când există motive rezonabile să considere că:
Măsura va fi limitată la ceea ce este necesar și proporțional cu natura și gravitatea situației.
Atunci când circumstanțele permit și informarea nu ar compromite o verificare de securitate sau prevenirea fraudei, Asociația va comunica Utilizatorului:
În situațiile urgente, accesul poate fi suspendat imediat, urmând ca informarea să fie transmisă ulterior într-un termen rezonabil.
Restricționarea sau suspendarea accesului tehnic la Cont:
Asociația va asigura, în măsura necesară, un canal alternativ pentru comunicarea informațiilor esențiale privind Proiectul și plățile pe perioada suspendării Contului.
Contul poate fi reactivat după:
Asociația poate menține restricționarea atunci când motivele care au determinat măsura continuă să existe ori când există o obligație legală în acest sens.
Asociația poate înceta definitiv accesul la Platformă în cazul:
Încetarea definitivă trebuie să fie justificată de gravitatea conduitei și nu afectează obligația Asociației de a păstra și comunica documentele care trebuie conservate potrivit legii.
Pe toată durata funcționării Platformei, Asociația va menține accesibile datele necesare contactării sale directe și efective, astfel încât Utilizatorii să poată semnala incidente, solicita clarificări sau obține informații privind Contul, Proiectul și plățile. Această obligație rezultă și din regulile aplicabile furnizorilor de servicii ale societății informaționale.
Asociația poate restricționa temporar accesul la Platformă numai pentru motive justificate privind securitatea, frauda, utilizarea neautorizată sau încălcarea gravă a prezentelor condiții. Orice măsură va fi proporțională și nu va produce, prin ea însăși, anularea participării la Proiect, pierderea sumelor achitate ori modificarea drepturilor stabilite prin Contractul Proiectului.
Restricționarea accesului tehnic nu anulează plățile efectuate, nu determină automat retragerea din Proiect și nu modifică drepturile și obligațiile stabilite prin Contractul Proiectului.
Structura Platformei, textele, elementele grafice, logo-urile, mărcile, materialele audio-video, fotografiile, bazele de date, documentele, elementele software și celelalte materiale accesibile prin Platformă sunt, după caz:
Menționarea unui material în cadrul Platformei nu înseamnă că Asociația este titularul exclusiv al tuturor drepturilor asupra acestuia.
Drepturile asupra mărcilor, emblemelor, denumirilor, logo-urilor și materialelor aparținând instituțiilor de învățământ, partenerilor sau altor terți rămân ale titularilor respectivi.
Asociația acordă Utilizatorului un drept limitat, neexclusiv, netransmisibil și revocabil de a accesa și utiliza Platforma și materialele puse la dispoziție prin aceasta exclusiv pentru:
Accesul la Platformă nu produce transferul către Utilizator al drepturilor de proprietate intelectuală asupra conținutului acesteia.
Fără acordul prealabil al Asociației sau al titularului drepturilor, după caz, Utilizatorului îi este interzis:
Protecția bazelor de date poate privi atât structura originală a bazei, cât și investiția substanțială realizată pentru obținerea, verificarea sau prezentarea conținutului acesteia.
Participantul și Plătitorul au dreptul să:
Exercitarea acestor drepturi nu necesită acordul prealabil al Asociației.
Participantul trebuie să evite divulgarea nejustificată a datelor personale, informațiilor confidențiale sau documentelor aparținând altor persoane.
Atunci când Platforma permite transmiterea sau încărcarea unor fotografii, texte, materiale grafice, documente ori alte materiale, Utilizatorul declară că:
Prin încărcarea materialului, Utilizatorul acordă Asociației numai dreptul neexclusiv și gratuit de a-l stoca, reproduce și utiliza în măsura necesară:
Această autorizare nu permite automat utilizarea materialului în campanii publicitare, promovare publică sau alte scopuri fără legătură cu motivul pentru care a fost transmis.
Drepturile de autor asupra unei fotografii sau înregistrări și dreptul persoanei reprezentate la propria imagine sunt drepturi distincte.
Faptul că Asociația deține ori poate utiliza o fotografie sau o înregistrare nu înseamnă automat că aceasta poate folosi nelimitat imaginea ori vocea persoanelor surprinse.
Fotografierea, filmarea, înregistrarea și utilizarea imaginii sau vocii Participanților vor fi realizate în conformitate cu:
Orice consimțământ necesar pentru utilizarea imaginii în scop de promovare trebuie solicitat separat, clar și specific și nu trebuie prezumat numai din acceptarea Termenilor și condițiilor. Codul civil permite persoanei să se opună reproducerii ori utilizării înfățișării sau vocii sale, în limitele și condițiile legii. În plus, consimțământul pentru prelucrarea datelor trebuie să poată fi acordat separat atunci când prelucrările au scopuri diferite.
Materialele grafice, fotografiile, înregistrările audio-video, scenografiile, textele, prezentările și celelalte creații realizate pentru un Proiect pot aparține:
Modalitatea în care Asociația poate utiliza, reproduce, publica ori transmite aceste materiale este determinată de contractele încheiate cu autorii, furnizorii și ceilalți titulari ai drepturilor.
Participantul nu dobândește drepturi de exploatare comercială asupra materialelor Proiectului numai prin faptul că apare în acestea, a participat la eveniment sau a efectuat o plată aferentă Proiectului.
În același timp, utilizarea imaginii Participantului rămâne supusă regulilor prevăzute la articolul 15.6.
Denumirile, mărcile, siglele, însemnele, materialele academice și celelalte elemente aparținând instituțiilor de învățământ sau partenerilor pot fi utilizate numai:
Publicarea acestor elemente în Platformă nu conferă Utilizatorului dreptul de a le reproduce sau utiliza în nume propriu.
Persoana care consideră că un material publicat în Platformă îi încalcă drepturile de autor, dreptul la imagine, marca, viața privată sau alte drepturi poate transmite o notificare la:
contact@absolventromania.ro
Notificarea trebuie să conțină, în măsura posibilului:
Asociația va analiza notificarea și poate, după caz:
Nicio prevedere a prezentului articol nu limitează:
Conținutul Platformei aparține Asociației sau este utilizat de aceasta în baza drepturilor și autorizărilor corespunzătoare. Accesarea Platformei nu transferă Utilizatorului drepturi de proprietate intelectuală, dar nu limitează dreptul Participantului de a păstra și utiliza propriile documente, confirmări și dovezi pentru exercitarea ori apărarea drepturilor sale.
Fotografiile și materialele video sunt deținute sau utilizate de Asociație potrivit drepturilor dobândite de la autorii și titularii acestora, cu respectarea distinctă a dreptului persoanelor reprezentate la propria imagine.
Asociația depune diligențe rezonabile pentru:
Asociația nu garantează că Platforma va funcționa permanent, fără întreruperi, întârzieri sau erori, însă va lua măsuri rezonabile pentru prevenirea, identificarea și remedierea problemelor care îi sunt aduse la cunoștință sau pe care le constată.
Accesul la Platformă sau la anumite funcționalități poate fi întrerupt ori limitat temporar din motive precum:
Atunci când este posibil, Asociația va comunica în prealabil lucrările planificate care pot afecta semnificativ utilizarea Platformei.
În cazul apariției unei întreruperi sau erori semnificative, Asociația poate:
În măsura în care Platforma nu este disponibilă, Utilizatorii pot solicita informații privind Proiectul, Contul și plățile prin datele de contact ale Asociației.
Asociația urmărește ca informațiile afișate în Platformă să fie corecte, actuale și concordante cu evidențele Proiectului.
Pot apărea însă erori sau diferențe determinate de:
În cazul unei neconcordanțe, situația va fi verificată prin raportare la:
Asociația va corecta informațiile după verificare, păstrând istoricul necesar trasabilității operațiunii.
Pentru funcționarea Platformei, Asociația poate utiliza servicii furnizate de terți, precum:
Furnizorii terți pot avea propriile condiții de funcționare, disponibilitate și securitate.
Asociația nu răspunde pentru o întrerupere, eroare sau întârziere în măsura în care aceasta:
Această limitare nu înlătură obligația Asociației de a:
Asociația nu controlează decizia Procesatorului de plăți, a băncii emitente ori a celorlalte instituții implicate privind autorizarea, refuzarea sau verificarea unei tranzacții.
Asociația răspunde însă pentru operațiunile care îi revin după primirea informațiilor privind plata, precum:
Dacă suma a fost debitată, dar plata nu apare în Cont, Participantul sau Plătitorul trebuie să evite repetarea imediată a tranzacției și să solicite verificarea acesteia.
În cazul existenței unei suspiciuni privind securitatea Platformei, Asociația poate:
Măsurile vor fi limitate la ceea ce este necesar pentru protejarea Platformei, a Utilizatorilor, a Proiectelor și a datelor prelucrate.
Asociația nu răspunde pentru neexecutarea ori executarea cu întârziere a obligațiilor strict legate de funcționarea Platformei atunci când aceasta este determinată de un eveniment de forță majoră sau de o împrejurare aflată în mod obiectiv în afara controlului său rezonabil.
Pot fi avute în vedere, în funcție de împrejurările concrete:
Partea afectată va lua măsuri rezonabile pentru:
Simpla existență a unei dificultăți tehnice sau creșterea costurilor nu va fi calificată automat drept forță majoră.
O întrerupere, eroare sau suspendare temporară a Platformei:
În cazul în care incidentul împiedică efectuarea unei plăți până la termen, Asociația va analiza situația și poate acorda un termen rezonabil pentru remediere, dacă problema a fost notificată ori poate fi verificată.
Asociația răspunde, potrivit legii, pentru prejudiciile directe și dovedite produse printr-o faptă care îi este imputabilă.
Asociația nu răspunde pentru prejudicii determinate exclusiv de:
Existența unei asemenea împrejurări nu exonerează Asociația pentru propriile fapte, omisiuni, erori ori obligații..
Nicio prevedere a prezentului articol nu:
Informațiile și condițiile puse la dispoziție printr-un serviciu online trebuie să fie accesibile și clare, iar datele necesare contactării furnizorului trebuie să poată fi consultate direct și permanent.
Asociația depune diligențe rezonabile pentru funcționarea, securitatea și corectitudinea Platformei. Întreruperile ori erorile tehnice vor fi remediate și reconciliate pe baza documentelor disponibile și nu produc, prin ele însele, anularea plăților, retragerea Participantului din Proiect sau modificarea Contractului Proiectului. Asociația nu răspunde pentru împrejurări care nu îi sunt imputabile și pe care nu le putea preveni ori limita în mod rezonabil, fără ca această limitare să înlăture răspunderea pentru propriile sale fapte sau obligații.
Prelucrarea datelor cu caracter personal realizată prin intermediul Platformei este descrisă în Politica de confidențialitate, disponibilă separat de prezentele Termeni și condiții.
Utilizarea cookie-urilor și a tehnologiilor similare este descrisă în Politica de cookie-uri și este administrată, după caz, prin mecanismul de gestionare a preferințelor disponibil în Platformă.
Politica de confidențialitate și Politica de cookie-uri:
Politica de confidențialitate trebuie să cuprindă informațiile cerute de articolele 13 și 14 din Regulamentul general privind protecția datelor, inclusiv identitatea operatorului, scopurile, temeiurile juridice, destinatarii, perioadele de păstrare și drepturile persoanelor vizate.
În raport cu prelucrările de date asupra cărora stabilește scopurile și mijloacele esențiale, Asociația Absolvenților din Timișoara acționează în calitate de operator de date cu caracter personal.
Pentru furnizarea Platformei și administrarea Proiectelor, Asociația poate utiliza persoane împuternicite și furnizori specializați, precum:
Rolul concret al NETOPIA Payments și al celorlalți furnizori va fi descris potrivit relației juridice și activităților de prelucrare efectiv realizate.
În funcție de funcționalitățile utilizate și de Proiectul în care este înscris Participantul, Asociația poate prelucra date precum:
Asociația va urmări ca datele colectate să fie adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar pentru scopurile declarate, potrivit principiului minimizării datelor.
Datele pot fi prelucrate pentru scopuri precum:
În funcție de scop, prelucrarea se poate întemeia pe:
Acceptarea Termenilor și condițiilor confirmă luarea la cunoștință a regulilor Platformei, dar nu înlocuiește identificarea și documentarea temeiului juridic corespunzător fiecărui scop de prelucrare.
Asociația poate transmite Participantului comunicări necesare administrării Contului și Proiectului, precum:
Aceste mesaje au caracter administrativ sau operațional și nu reprezintă comunicări de marketing numai pentru faptul că sunt transmise prin e-mail, SMS ori alte mijloace electronice.
Participantul nu poate solicita încetarea comunicărilor strict necesare Proiectului fără ca aceasta să poată afecta posibilitatea Asociației de a administra participarea și de a comunica informațiile esențiale.
Asociația nu va introduce în mesajele administrative conținut promoțional substanțial fără existența unui temei juridic corespunzător.
Acceptarea prezentelor Termeni și condiții, crearea Contului, înscrierea în Proiect, efectuarea unei plăți sau dobândirea calității de Susținător al Comunității Academice de Absolvenți nu reprezintă automat consimțământ pentru primirea comunicărilor de marketing.
În cazul în care este necesar consimțământul, acesta va fi solicitat separat, printr-o opțiune facultativă, nebifată în prealabil.
Consimțământul pentru marketing trebuie:
Legea nr. 506/2004 interzice, ca regulă, comunicările comerciale electronice nesolicitate în lipsa consimțământului expres prealabil și impune existența unei modalități valabile prin care destinatarul să solicite încetarea comunicărilor.
Pentru această Platformă, recomand să nu vă bazați pe excepția referitoare la adresa obținută cu ocazia vânzării unui produs sau serviciu similar, deoarece documentația voastră susține că Plata aferentă Proiectului nu reprezintă, prin ea însăși, o vânzare individuală. Abordarea coerentă și mai sigură este consimțământul separat pentru marketing.
Participantul își poate retrage în orice moment consimțământul pentru comunicările de marketing prin:
Retragerea consimțământului:
Potrivit GDPR, retragerea consimțământului trebuie să fie posibilă în orice moment și la fel de simplă ca acordarea acestuia.
Platforma poate utiliza, fără consimțământ prealabil, cookie-uri ori tehnologii similare strict necesare pentru:
Aceste tehnologii vor fi descrise în Politica de cookie-uri, chiar dacă utilizarea lor nu este condiționată de consimțământ.
Legea nr. 506/2004 permite stocarea sau accesul tehnic fără acord atunci când operațiunea este necesară exclusiv transmiterii unei comunicări ori este strict necesară furnizării unui serviciu solicitat expres de utilizator.
Cookie-urile și tehnologiile similare care nu sunt strict necesare vor fi activate numai după obținerea acordului valabil al Utilizatorului, atunci când legislația impune acest lucru.
Acestea pot include, după caz:
Înainte de exprimarea acordului, Utilizatorului îi vor fi prezentate informații clare privind:
Legea nr. 506/2004 impune acordul și informarea prealabilă clară pentru stocarea sau accesarea informațiilor din echipamentul utilizatorului, în afara excepțiilor strict necesare.
Mecanismul de gestionare a cookie-urilor trebuie să permită Utilizatorului:
Refuzarea cookie-urilor opționale nu trebuie să împiedice accesul la funcționalitățile esențiale ale Platformei, cu excepția situației în care o anumită funcționalitate opțională depinde în mod obiectiv de tehnologia refuzată.
Comitetul European pentru Protecția Datelor consideră problematică lipsa unei opțiuni reale de refuz, utilizarea căsuțelor bifate în prealabil și proiectarea interfeței astfel încât retragerea consimțământului să fie mai dificilă decât acordarea sa.
În condițiile prevăzute de legislația aplicabilă, persoana vizată poate exercita drepturi precum:
Exercitarea unui drept poate fi supusă condițiilor și excepțiilor prevăzute de GDPR. De exemplu, solicitarea de ștergere nu determină eliminarea informațiilor pe care Asociația trebuie să le păstreze pentru îndeplinirea unei obligații legale, pentru evidența financiar-contabilă sau pentru apărarea unor drepturi.
În cazul Participanților minori, Asociația va prezenta informațiile privind protecția datelor într-o formă clară și adaptată destinatarilor.
Atunci când o prelucrare se bazează pe consimțământ și legislația impune acordul sau autorizarea reprezentantului legal, Asociația poate solicita verificările necesare.
Prelucrarea datelor necesare administrării Proiectului nu va fi confundată cu acordul separat pentru marketing, publicarea imaginii sau utilizarea cookie-urilor opționale.
Asociația va aplica măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva:
Datele vor fi păstrate numai pentru perioadele necesare scopurilor pentru care au fost colectate, îndeplinirii obligațiilor legale, soluționării solicitărilor și apărării drepturilor Asociației ori ale persoanelor vizate.
Perioadele sau criteriile de păstrare vor fi descrise în Politica de confidențialitate.
În cazul unor neconcordanțe:
Niciuna dintre aceste politici nu trebuie să extindă în mod ascuns obligațiile Utilizatorului sau să transforme lipsa consimțământului pentru marketing ori cookie-uri opționale într-un motiv de excludere din Proiect.
Prelucrarea datelor personale este descrisă în Politica de confidențialitate, iar utilizarea cookie-urilor și tehnologiilor similare este descrisă în Politica de cookie-uri. Acceptarea prezentelor Termeni și condiții nu reprezintă un consimțământ general pentru toate prelucrările și nu echivalează cu acordul pentru comunicări de marketing sau cookie-uri opționale. Atunci când consimțământul este necesar, acesta va fi solicitat separat, în mod liber, specific, informat și neechivoc, și va putea fi retras în orice moment.
Utilizatorul trebuie să aibă posibilitatea de a consulta prezentele Termeni și condiții înainte de exprimarea acordului.
Acceptarea este solicitată:
Accesul la informațiile publice ale Platformei poate fi permis fără acceptare, însă funcționalitățile referitoare la Cont, Proiect și plăți pot fi condiționate de acceptarea versiunii aplicabile.
Acceptarea trebuie să fie exprimată printr-o acțiune pozitivă și neechivocă a Utilizatorului.
Căsuțele utilizate pentru acceptare:
Utilizarea în continuare a Platformei, lipsa unui răspuns sau simpla vizualizare a documentului nu vor fi considerate, prin ele însele, acceptare expresă.
Înainte de activarea funcționalităților aferente Proiectului, Utilizatorului îi va fi prezentată următoarea declarație obligatorie:
☐ Am citit și accept Termenii și condițiile Platformei, versiunea [număr], aplicabilă de la data de [data]. Înțeleg că aceștia reglementează utilizarea Contului, administrarea participării și mecanismul tehnic al plăților aferente Proiectului.
Această acceptare creează raportul juridic limitat privind utilizarea Platformei, astfel cum este descris în prezentele Termeni și condiții.
Acceptarea:
Separat de acceptarea generală a Termenilor, recomand utilizarea unei a doua declarații obligatorii:
☐ Confirm că fac parte din Colectivul beneficiar și solicit asocierea Contului meu cu Proiectul de absolvire „[denumire]”, Cod Proiect [cod]. Înțeleg că plățile efectuate prin acest Cont vor fi identificate, alocate și evidențiate în legătură cu acest Proiect, potrivit Contractului Proiectului și documentelor aferente.
În cazul în care statutul convențional de Susținător este dobândit prin acceptarea participării, declarația poate continua astfel:
Înțeleg că, prin asocierea cu Proiectul și acceptarea prezentelor condiții, dobândesc calitatea convențională de Susținător al Comunității Academice de Absolvenți, fără a dobândi automat calitatea statutară de membru al Asociației.
Separarea celor două declarații oferă o dovadă mai clară că Utilizatorul:
Înainte de confirmarea fiecărei plăți, pagina de plată trebuie să afișeze în mod vizibil:
Plata va fi asociată Participantului și Proiectului indicate mai sus. Aceasta reprezintă o Plată individuală aferentă Sponsorizării Proiectului colectiv și nu constituie, prin ea însăși, achiziționarea individuală a unui serviciu de organizare a evenimentului.
Nu este necesară repetarea întregului text al Termenilor la fiecare tranșă, însă Utilizatorul trebuie să poată consulta:
Pentru fiecare plată, Utilizatorul poate confirma:
☐ Confirm informațiile de mai sus și solicit procesarea plății pentru Participantul și Proiectul indicate.
După acceptare, Platforma va pune la dispoziția Utilizatorului o confirmare care poate fi:
Confirmarea va indica, după caz:
Confirmarea electronică trebuie să poată fi stocată și reprodusă de Utilizator.
Pentru demonstrarea acceptării, securitatea Platformei și soluționarea eventualelor neînțelegeri, Asociația poate înregistra:
Înregistrările trebuie să fie limitate la informațiile necesare, protejate împotriva modificării neautorizate și păstrate pentru perioada justificată în Politica de confidențialitate. Temeiul juridic și perioadele de păstrare trebuie descrise transparent, deoarece identificatorii tehnici pot constitui date cu caracter personal.
Fiecare versiune a Termenilor și condițiilor va avea:
Termenii aplicabili unei operațiuni sunt cei acceptați și aflați în vigoare la data operațiunii respective, fără a aduce atingere modificărilor impuse de lege.
Publicarea unei versiuni noi nu modifică retroactiv:
În cazul unei modificări substanțiale privind:
Asociația va informa Utilizatorul și va solicita o nouă acceptare înainte de efectuarea următoarei operațiuni relevante.
Modificările administrative, de redactare sau de actualizare a datelor de contact pot fi comunicate fără solicitarea unei noi acceptări, atunci când nu afectează în mod semnificativ drepturile și obligațiile Utilizatorului.
O nouă acceptare nu poate modifica retroactiv Contractul Proiectului și nici natura unor operațiuni deja realizate.
În cazul unui Participant minor, acceptarea va fi realizată:
Platforma poate solicita următoarea declarație:
☐ Confirm că sunt părintele sau reprezentantul legal al Participantului ori că utilizarea Platformei, asocierea cu Proiectul și operațiunile efectuate au fost încuviințate în mod corespunzător de reprezentantul său legal.
Această declarație trebuie afișată numai în fluxurile în care Participantul este minor sau există motive rezonabile pentru efectuarea verificării.
Utilizatorul care nu acceptă prezentele Termeni și condiții:
Acceptarea prezentelor Termeni și condiții este exprimată printr-o acțiune pozitivă și este înregistrată împreună cu identitatea Utilizatorului, Proiectul, data, versiunea documentului și declarația acceptată. Acceptarea reglementează utilizarea Platformei și mecanismul administrativ al participării și plăților, fără a înlocui sau modifica Contractul Proiectului și fără a reprezenta automat consimțământ pentru marketing ori solicitare de aderare ca membru activ.
Asociația poate modifica sau actualiza prezentele Termeni și condiții numai pentru viitor, atunci când modificarea este necesară pentru:
Modificările nu vor fi utilizate pentru a restrânge retroactiv drepturi deja dobândite sau pentru a modifica operațiuni juridice și financiare deja realizate.
Modificările pot fi:
Sunt considerate nesubstanțiale, de regulă:
Aceste modificări pot intra în vigoare prin publicarea versiunii actualizate, fără a fi necesară o nouă acceptare expresă, dacă nu afectează în mod semnificativ drepturile sau obligațiile Utilizatorului.
Sunt considerate substanțiale modificările care afectează în mod relevant:
Modificările substanțiale vor fi comunicate Utilizatorilor și vor necesita, atunci când este cazul, o nouă acceptare expresă.
Fiecare versiune a Termenilor și condițiilor va indica:
Modificările substanțiale vor fi comunicate Utilizatorilor prin unul sau mai multe dintre următoarele mijloace:
Notificarea va cuprinde, după caz:
Pentru modificările substanțiale care nu trebuie aplicate imediat în temeiul legii sau din motive urgente de securitate, Asociația va acorda, de regulă, un interval rezonabil între notificare și intrarea în vigoare.
Un termen intern de aproximativ 15 zile calendaristice este rezonabil pentru modificările obișnuite, fără a reprezenta o regulă rigidă atunci când natura modificării impune un alt interval.
Atunci când modificările afectează în mod substanțial relația juridică a Utilizatorului cu Platforma, Asociația poate solicita o nouă acceptare înainte de:
Noua acceptare va fi înregistrată în conformitate cu articolul 18 și va cuprinde cel puțin:
Simpla publicare a unei versiuni noi sau utilizarea pasivă a Platformei nu va fi considerată acceptare expresă a unei modificări substanțiale atunci când Platforma solicită în mod legitim o nouă manifestare de acord.
Utilizatorul care nu acceptă o versiune nouă ce conține modificări substanțiale poate avea accesul limitat la funcționalitățile Platformei afectate de respectivele modificări.
Refuzul acceptării:
Consecințele concrete vor fi analizate în funcție de modificarea respectivă și de prevederile Contractului Proiectului.
Asociația va evita condiționarea continuării participării la un Proiect deja asumat de acceptarea unor obligații noi care nu sunt necesare administrării Platformei și nu rezultă din Contractul Proiectului sau din lege.
Modificarea prezentelor Termeni și condiții:
Orice modificare a Contractului Proiectului va fi realizată potrivit prevederilor acelui contract și regulilor juridice aplicabile, separat de actualizarea Termenilor Platformei.
Termenii pot reflecta în Platformă o modificare valabil realizată a Contractului Proiectului, dar nu pot constitui singuri respectiva modificare atunci când este necesar acordul părților contractante.
Noua versiune se aplică numai:
Operațiunilor anterioare li se aplică versiunea aflată în vigoare și acceptată la momentul realizării lor.
Modificările ulterioare nu pot fi utilizate pentru:
O formulare adăugată ulterior cu titlu de clarificare poate explica modul de funcționare pentru viitor, dar nu poate rescrie situația juridică, fiscală sau contabilă a operațiunilor anterioare.
Pentru un Proiect aflat în derulare:
În cazul unei diferențe între versiunile Termenilor, fiecărei operațiuni i se va aplica versiunea relevantă la data la care aceasta a fost efectuată.
Prin excepție, o modificare poate intra în vigoare imediat sau într-un termen scurt atunci când este necesară pentru:
În asemenea situații, Asociația va informa Utilizatorii într-un termen rezonabil și va explica, în limitele permise de lege și de cerințele de securitate, natura modificării.
Caracterul urgent al unei modificări tehnice nu permite modificarea retroactivă a Contractului Proiectului sau a Plăților deja efectuate.
Asociația va păstra o arhivă a tuturor versiunilor Termenilor și condițiilor.
Arhiva va permite identificarea:
Versiunile anterioare pot fi disponibile public într-o secțiune de arhivă a Platformei sau pot fi comunicate, la cerere, persoanelor care justifică un interes legat de o operațiune realizată sub versiunea respectivă.
Documentele electronice și înregistrările privind acceptarea trebuie păstrate astfel încât să poată fi reproduse și utilizate pentru dovedirea raportului juridic corespunzător. Contractele încheiate prin mijloace electronice sunt recunoscute juridic și se probează potrivit dreptului comun.
Politica de confidențialitate și Politica de cookie-uri pot fi actualizate separat, potrivit regulilor aplicabile fiecărui document.
Actualizarea Termenilor și condițiilor:
Asociația poate modifica prezentele Termeni și condiții numai pentru viitor. Modificările substanțiale vor fi comunicate Utilizatorilor și, atunci când afectează în mod relevant drepturile, obligațiile sau mecanismul plăților, vor necesita o nouă acceptare expresă. Nicio versiune ulterioară nu poate modifica retroactiv Contractul Proiectului, natura, destinația sau condițiile Plăților efectuate anterior și nici drepturile deja născute.
Prezentele Termeni și condiții, utilizarea Platformei și raportul juridic limitat creat prin acceptarea acestora sunt guvernate de legea română.
Contractul Proiectului este guvernat de legea stabilită în cuprinsul acestuia, iar în lipsa unei prevederi distincte se aplică legea română.
Alegerea legii române nu înlătură aplicarea dispozițiilor imperative care nu pot fi înlăturate prin acordul părților.
În cazul în care Utilizatorul are calitatea legală de consumator și își are reședința obișnuită într-un alt stat, alegerea legii române nu îl poate lipsi de protecția obligatorie acordată de normele aplicabile potrivit dreptului Uniunii Europene. Regulamentul Roma I permite alegerea legii aplicabile, dar protejează normele imperative aplicabile consumatorului în condițiile prevăzute de acesta.
Orice neînțelegere privind:
va fi analizată cu prioritate în vederea identificării unei soluții amiabile.
Participantul, Plătitorul sau persoana interesată poate contacta Asociația la:
contact@absolventromania.ro
sau prin celelalte date de contact publicate în Platformă.
Pentru identificarea și soluționarea situației, solicitarea trebuie să cuprindă, după caz:
Asociația poate solicita informații suplimentare atunci când situația nu poate fi identificată sau verificată pe baza datelor transmise.
Asociația va înregistra și va analiza solicitarea cu bună-credință, prin raportare la:
Asociația va comunica răspunsul într-un termen rezonabil. Pentru solicitările complete, termenul administrativ urmărit este, de regulă, de cel mult 30 de zile calendaristice, fără a aduce atingere termenelor mai scurte sau mai lungi prevăzute de lege pentru situații specifice.
Atunci când soluționarea depinde de informații solicitate Procesatorului, unei instituții bancare, unui furnizor sau Reprezentantului Colectivului, solicitantul poate fi informat cu privire la prelungirea justificată a verificărilor.
Formularea unei solicitări amiabile nu:
Asociația și solicitantul pot conveni utilizarea medierii sau a unei alte proceduri legale de soluționare amiabilă, fără ca aceasta să fie obligatorie în lipsa unui acord sau a unei dispoziții legale.
În situația în care raportul concret dintre Utilizator și Asociație intră sub incidența legislației privind protecția consumatorilor, consumatorul poate apela la procedurile de soluționare alternativă a litigiilor, în condițiile Ordonanței Guvernului nr. 38/2015 și ale regulilor entității SAL competente.
Procedura SAL este distinctă de reclamația administrativă adresată direct Asociației și de procedura judiciară.
Utilizarea procedurii SAL:
OG nr. 38/2015 prevede că o înțelegere anterioară litigiului privind sesizarea unei entități SAL nu este obligatorie pentru consumator atunci când l-ar lipsi de accesul la autorități sau instanțe.
În măsura în care Asociația are, pentru operațiunea concretă, obligația legală de informare în calitate de comerciant sau profesionist, Platforma va pune la dispoziție informațiile și elementele grafice impuse de legislația privind soluționarea alternativă a litigiilor.
Începând cu actualizarea legislativă din 2026, pictograma SAL utilizată de site-urile cărora li se aplică Ordinul ANPC nr. 449/2022 trebuie să aibă dimensiunea de 250 × 50 pixeli și să trimită către platforma electronică SAL a ANPC.
Această prevedere trebuie implementată în interfața Platformei numai în forma și în măsura în care legislația privind informarea consumatorilor este aplicabilă activității concrete. Afișarea informației SAL nu constituie, prin ea însăși, o recunoaștere că toate Plățile aferente Proiectelor reprezintă vânzări ori prestări individuale de servicii.
În măsura în care sunt îndeplinite condițiile legale, persoana interesată poate sesiza:
Prezentele Termeni și condiții nu limitează dreptul unei persoane de a transmite documentele, confirmările și dovezile proprii unei autorități publice competente.
În cazul în care neînțelegerea nu poate fi soluționată amiabil sau printr-o procedură alternativă acceptată, persoana interesată se poate adresa instanțelor judecătorești competente potrivit legii.
Competența materială și teritorială se determină în conformitate cu Codul de procedură civilă și cu celelalte dispoziții aplicabile.
În situația în care Utilizatorul are calitatea legală de consumator, acesta beneficiază de regulile speciale de competență prevăzute în favoarea consumatorilor, inclusiv posibilitatea de a introduce anumite acțiuni la instanța de la domiciliul său.
Neînțelegerile privind organizarea, finanțarea, modificarea sau încetarea Proiectului vor fi analizate cu prioritate prin raportare la Contractul Proiectului și la părțile acestuia.
Participantul sau Plătitorul poate formula solicitări privind propriul Cont, propria participare și propriile plăți, fără ca acest lucru să îl transforme automat în parte semnatară a Contractului Proiectului.
În cazul unei diferențe între prezentul articol și Contractul Proiectului:
Asociația poate păstra, în condițiile legii:
Soluția amiabilă acceptată de părțile implicate poate fi consemnată în scris sau într-o formă electronică ce permite stocarea și reproducerea conținutului său.
Prezentele Termeni și condiții sunt guvernate de legea română. Orice neînțelegere va fi analizată cu prioritate în vederea soluționării amiabile, fără ca această procedură să limiteze dreptul persoanei interesate de a sesiza autoritățile, entitatea SAL competentă, în situațiile în care legislația consumatorilor este aplicabilă, sau instanțele judecătorești competente potrivit legii.
Pentru informații și solicitări privind Platforma, Contul, Proiectele, plățile, participarea sau exercitarea drepturilor prevăzute în prezentul document, Utilizatorii pot contacta:
ASOCIAȚIA ABSOLVENȚILOR DIN TIMIȘOARA
Sediul: [adresa completă]
CIF: 50604607
E-mail: contact@absolventromania.ro
Telefon: [0773764058]
Program de contact telefonic: [zile și interval orar, dacă este cazul]
Datele complete de identificare ale Asociației sunt prevăzute la articolul 1.
La adresa de contact pot fi transmise solicitări referitoare la:
Pentru identificarea solicitării, Utilizatorul trebuie să comunice, în funcție de situație:
Asociația poate solicita informații suplimentare atunci când acestea sunt necesare identificării persoanei, Contului, Proiectului sau tranzacției.
Utilizatorii nu trebuie să transmită prin e-mail, telefon, mesagerie sau formularele Platformei:
Asociația nu va solicita asemenea informații pentru identificarea sau verificarea unei plăți.
Răspunsurile vor fi transmise, de regulă, la adresa de e-mail asociată Contului sau la datele comunicate în solicitare.
Înainte de comunicarea unor informații confidențiale, a istoricului plăților sau a unor documente care conțin date personale, Asociația poate solicita verificarea identității solicitantului.
Asociația poate actualiza datele de contact publicate în Platformă.
Modificarea adresei, numărului de telefon sau programului de contact nu reprezintă, prin ea însăși, o modificare substanțială a prezentelor Termeni și condiții.